I. Wettelijke Informatie

Ponet & LVP advocaten is een groepering van advocaten gevestigd te 2018 Antwerpen, Desguinlei 214 en onder deze naam wordt gehandeld door:

1) Ponet-law BV (BE 0632.542.344) voor wat betreft de advocaten:
· Frans Ponet – onder de vorm van een BV
· Raf Van Gysel – onder de vorm van een BV – Vennoot
· Philip Vanlommel – onder de vorm van een BV – Vennoot
· Wendy Verhees
· Erik Nauwelaerts
· Dorien Verplancke – onder de vorm van een BV
· Emilie Anckaert
· Laurence Debière

2) LVP advocaten BV (BE 0480.099.619) voor wat betreft de advocaten:
· Ann Ghijsebrechts – onder de vorm van een BV – Vennoot
· Jan Swinnen – onder de vorm van een BV – Vennoot
· Bieke Noels – onder de vorm van een BV – Vennoot
· Dries Briké

3) Advocatenkantoor Peter Verstraeten BV (0740.491.664.) voor wat betreft advocaat Peter Verstraeten.

De beroepsaansprakelijkheid van al de advocaten van Ponet & LVP Advocaten is in eerste rang onderschreven via een collectieve polis door de Orde van Vlaamse Balies die in een basisdekking voorziet van € 2.500.000 per schadegeval. Een actueel verzekeringsattest van de verzekering in eerste rang is altijd verkrijgbaar op eerste verzoek.

Naast deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering in eerste rang, is voor een aantal advocaten van Ponet & LVP Advocaten nog een verzekering in tweede rang via de Orde van Vlaamse Balies aangegaan voor een bijkomende waarborg. Een verzekeringsattest voor deze bijkomende verzekering is eveneens op eerste verzoek verkrijgbaar.

II. Deontologie

Al onze advocaten zijn ingeschreven aan de balie van Antwerpen en zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies (OVB). Deze kunnen worden geraadpleegd op www.balieantwerpen.be.

III. Berekening van erelonen en kosten

1) Erelonen

De wijze van ereloonberekening wordt bij aanvang van de cliëntenrelatie of bij het opstarten van het dossier toegelicht.

Tenzij anders overeengekomen, worden de erelonen berekend aan de hand van een uurtarief. Dit uurtarief is afhankelijk van onder meer de volgende factoren: ervaring, belang van de zaak, urgentie en aard van de zaak, specialisatie van de advocaat.

In uitzonderlijke gevallen en mits voorafgaand akkoord kan er met een succesfee worden gewerkt.

2) Kosten

Tenzij anders overeengekomen worden de variabele kantoorkosten forfaitair berekend aan 12% bovenop het ereloon.

Externe kosten, zoals kosten voor tussenkomst van derden (deurwaarders, buitenlandse confraters, externe adviseurs, vertaalbureaus) of verplaatsingskosten worden afzonderlijk aan kostprijs doorgerekend. Verplaatsingen met de wagen worden gerekend aan € 0,60/km.

3) Btw

Opgegeven erelonen en kosten zijn onderworpen aan het btw-tarief van 21%. Tenzij anders overeengekomen, zijn opgegeven tarieven exclusief btw.

IV. Algemene voorwaarden inzake dienstverlening Ponet & LVP Advocaten

Het Belgisch recht is uitsluitend van toepassing op de totstandkoming van cliëntenrelaties, de uitvoering van diensten door Ponet & LVP Advocaten en op eventueel daaruit voortvloeiende geschillen. Voor alle daaruit voortvloeiende betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Onze facturen zijn betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum. Bij gebrek aan tijdige betaling zijn wij gerechtigd om vanaf de vervaldag een nalatigheidsintrest in rekening te brengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet en een redelijke invorderingskost te vorderen begroot op 10% van het openstaand factuurbedrag.

De burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van Ponet &LVP Advocaten en deze van alle individuele advocaten die er deel van uitmaken, is beperkt tot de verzekerde bedragen die effectief door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering worden uitgekeerd in geval van schade.

V. Privacyverklaring

1) Verwerking persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening verkrijgen en verwerken wij persoonsgegevens.

Uiteraard zullen wij deze persoonsgegevens behandelen conform de vigerende privacywetgeving (GDPR) waarbij wij ons behoeden tegen het verlies, het lekken, een onterechte toegang of onrechtmatige verwerking ervan. We treffen daarvoor de nodige organisatorische en technische maatregelen.

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om de doelstellingen te kunnen bereiken waarvoor wij ze verwerken.

Het gaat om volgende categorieën van persoonsgegevens:

Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, aanspreektitel, etc.);
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, dossiernummer, etc.);
Financiële gegevens (bankrekeningnummer, etc.);
Elektronische gegevens (IP-adres, cookies, etc.).

De aard van de persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken, is afhankelijk van uw relatie tot ons. Opgelet, u draagt zelf de verantwoordelijkheid voor alle persoonsgegevens die u ons verstrekt. Wij gaan ervan uit dat deze correct zijn. Indien uw persoonsgegevens niet meer correct zouden zijn, danken wij u ons dit onmiddellijk te willen melden.

2) Doeleinden verwerking persoonsgegevens

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? Dat doen we voor de volgende doeleinden en op basis van de hierna opgegeven rechtsgronden:

Klantengegevens en leveranciersgegevens
Voor onze dienstverlening als advocaten verzamelen en verwerken wij persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens en elektronische gegevens van onze cliënten, opdrachtgevers, leveranciers, hun personeel en medewerkers en andere nuttige contacten. De doeleinden hiervoor zijn onder meer de uitvoering van de overeenkomst met onze cliënten, leveranciers, opdrachtgevers, het klantenbeheer en de boekhouding. Wij doen dit met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Dossiergegevens
In het kader van onze dienstverlening en de behandeling van dossiers verzamelen en verwerken wij de persoonlijke identificatiegegevens van tegenpartijen en hun raadslieden, van vakorganisaties en hun vertegenwoordigers, evenals van alle mogelijke andere betrokken personen zoals gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, burgerlijke partijen, curatoren, etc. De rechtsgronden hiervoor zijn het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Andere gegevens
Wij verzamelen en verwerken tevens persoonsgegevens van anderen (prospecten, confraters, nuttige contacten/netwerkcontacten, advocaten-medewerkers, -stagiairs of werknemers, sollicitanten, etc.). De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang.

3) Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van deze verwerking. Persoonsgegevens worden verwijderd zodra wij ze niet langer nodig hebben of wanneer u op geldige wijze het recht tot verwijdering van uw persoonsgegevens heeft uitgeoefend.

4) Doorgifte of toegang door derden

In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat wij persoonsgegevens moeten meedelen ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een wettelijke of deontologische verplichting. Wij trachten u hierover te informeren, tenzij een wettelijke beperking speelt.

Bepaalde persoonsgegevens zullen worden doorgegeven aan en mogelijk worden verwerkt door de rechtbanken, overheidsdiensten of derde-dienstverleners (IT-leverancier, boekhouder, sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, etc.).

Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers, medewerkers en de aan Ponet & LVP Advocaten verbonden advocaten. Wij garanderen in dat geval een niveau van bescherming dat gelijkaardig is aan deze privacyverklaring, met name door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan onze werknemers, medewerkers en de advocaten verbonden aan Ponet & LVP Advocaten.

Tot slot, als advocaten zijn wij gebonden tot strikte naleving van de antiwitwaswetgeving. In bepaalde omstandigheden kan in dat kader de mededeling van persoonsgegevens zich opdringen aan de stafhouder van de bevoegde balie.

5) Uw rechten

Onder de voorwaarden van de vigerende privacywetgeving beschikt u over een aantal rechten omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u bijhouden en waarvoor wij deze aanwenden.

Recht op verbetering (rectificatie): u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u hebben te verbeteren en/of te vervolledigen.

Recht om gegevens te wissen: u heeft het recht de verwijdering van uw persoonsgegevens te bekomen in bepaalde gevallen:

Wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de vooropgestelde doeleinden; Wanneer u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekt en er geen enkele rechtsgrond is die het verwerken van uw persoonsgegevens verder toestaat; Wanneer u op rechtmatige wijze een bezwaar heeft ingediend tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; Wanneer uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze verwerkt worden; Wanneer wij uw persoonsgegevens moeten verwijderen op basis van een wettelijke verplichting.

Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen heeft u het recht te vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken (bv. bij discussie over de accuraatheid van uw persoonsgegevens).

Recht op bezwaar: u heeft het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit onze legitieme belangen.

In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende wettelijke redenen zijn die primeren op uw recht van bezwaar.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u met ons deelt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast mag u die persoonsgegevens zelf overdragen of door ons laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

Recht op intrekking van de toestemming: u heeft het recht uw toestemming op ieder moment in te trekken, bijvoorbeeld wanneer u die toestemming heeft gegeven voor direct marketing. Uw persoonsgegevens zullen dan enkel nog worden verwerkt indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.

Automatische beslissingen en profilering:
Wij bevestigen dat de verwerking van uw persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledig geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

6) Uitoefening van uw rechten

Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u ons bereiken:

via post op het adres: Desguinlei 214, 2018 Antwerpen

via e-mail op het adres: info@ponet-law.be

of via telefoon op het nummer: 03/248.48.40

Indien u één van de onder 5) opgesomde rechten wenst uit te oefenen, dan dient u ons een schriftelijk verzoek met bewijs van identiteit te bezorgen op hiervoor vermeld adres.

Indien u niet akkoord zou gaan met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende overheid, zijnde de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

U kan zich ook steeds tot de rechter wenden. Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u een vordering tot schadevergoeding instellen.
In geen geval kunnen wij aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

VI. Cookieverklaring

Deze website maakt gebruik van cookies om uw bezoek aan onze website te optimaliseren en een optimale gebruikerservaring te verzekeren. Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website bij een bezoek op de harde schijf van uw computer (of ander verbonden apparaat) zet om op deze manier bepaalde informatie op te slaan. Deze cookies leveren onder andere informatie op over het browsertype, het besturingssysteem, de geografische locatie, het websitebezoek en de persoonlijke voorkeuren. Onze website gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies en geen performancecookies of cookies voor marketingdoeleinden.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen van uw computer of mobiele apparaat. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie over hoe u cookies kunt beheren.